Temps plein
Localisation : Diamniadio / Dakar
Rattachement hiérarchique : Directeur Général du Groupe Soloway
MISSION PRINCIPALE
Garantir la structuration administrative, financière et opérationnelle du Groupe Soloway et contribuer activement à la montée en puissance de ses différentes activités :
- Soloway Mobility (mobilité urbaine & infrastructure de recharge)
- Teewan Media (affichage & régie publicitaire)
- Oxidiam (restauration professionnelle sur le Pôle urbain)
- Soloway R&D (déploiement industriel et verticales futures)
OBJECTIFS DU POSTE
- Assurer le fonctionnement administratif fluide du groupe et de ses entités
- Structurer les outils de gestion, RH et reporting multi-activités
- Appuyer la stratégie de développement opérationnel, commercial et partenarial
- Garantir la conformité juridique, sociale et financière
- Être un bras droit transverse du DG dans la phase d’industrialisation
RESPONSABILITÉS & ACTIVITÉS PRINCIPALES
A. Administration Groupe
- Centraliser, organiser et contrôler l’ensemble des dossiers administratifs
- Gérer contrats, conventions, assurances, licences, autorisations sectorielles
- Maintenir une gouvernance documentaire partagée (archivage digital + physique)
- Assurer la coordination avec banques, administrations, bailleurs, investisseurs
- Mettre en place des procédures groupe et les faire appliquer dans chaque activité
B. Finances & Suivi Budgétaire - Contrôler l’engagement des dépenses par business unit
- Suivre facturation, relances, paiements, fournisseurs et cashflow
- Consolider mensuellement les flux Mobility, Affichage, Restauration et R&D
- Appuyer la préparation des bilans légaux et fiscaux
- Anticiper les charges et engagements financiers (maintenance, salaires, emprunts, taxes)
- Piloter ou co-piloter le budget OPEX/CAPEX des déploiements
C. Ressources Humaines Groupe - Formaliser l’administration RH : contrats, pointages, congés, paie, sanctions, etc.
- Structurer dossiers employés et règles internes (horaires, process, reporting terrain)
- Accompagner la montée en charge de nouveaux effectifs par activité
- Formaliser les fiches de poste et procédures pour mobilité, Oxidiam, Teewan et R&D
- Préparer les obligations sociales IPRES / CSS / taxes formation
D. Support Opérationnel des Business Units
Soloway Mobility - Suivi des stations, opérations terrain, maintenance, incidents et prestataires techniques
- Suivi des conventions DGPU / COJOJ / CETUD / SENTER / Courtyard by Marriott / ISEP Diamniadio et obligations liées
- Contribution aux dossiers de naming et suivi, JOJ, villes nouvelles, Nations Unies
Teewan Media (affichage) - Suivi exploitation panneaux & emplacements
- Suivi planning d’installation, maintenance, nettoyage, éclairage
- Gestion administrative clients régies & annonceurs
- Alignement avec municipalités et autorisations foncières
Oxidiam (restauration) - Support administratif sur achats, fournisseurs, bons de commande, rotation stocks
- Mise en place d’un suivi coût-portion, marge brute, approvisionnement
- Support sur licences, hygiène, sécurité, affichage obligatoire
- Coordination avec DG OXIDIAM pour les campagnes et relances
Soloway R&D et industrialisation - Consolider les données opérationnelles pour alimenter les études R&D
- Suivre projets pilotes : nouveaux types de stations, vélos électriques, IoT, food concepts, bornes de recharge électrique
- Participer au montage de dossiers d’appels à projets, subventions, financements
- Mettre en place documentation technique et propriété intellectuelle (procédures, registres)
E. Développement & Partenariats - Préparer les dossiers partenariats public/privé
- Participer aux négociations fournisseurs et prestataires
- Assurer le suivi administratif des contrats clients (annonceurs, restauration, mobilité, partenariats)
- Construire et suivre un pipeline d’opportunités par business unit
- Identifier des leviers de productivité et rentabilité
F. Reporting & Gouvernance - Produire chaque mois un reporting consolidé Groupe
- Synthétiser : finances, RH, opérations, risques, opportunités
- Mettre en place tableaux de bord de performance
- Préparer comités stratégiques mensuels avec le DG
- Representer le DG lors des différents comités de suivi et evaluation
PROFIL RECHERCHÉ
Formation
- Bac+2/+5 en gestion, finance, administration, management ou équivalent
Expérience - Minimum 1 à 2 ans en administration/gestion, idéalement en PME multi-activités
- Expérience dans l’un des secteurs suivants est un plus : mobilité, food, retail, média, IoT, bornes de recharge pour véhicules électriques
- Expérience dans phases d’amorçage / croissance est fortement appréciée
Compétences techniques - Gestion administrative structurée
- Suivi financier & trésorerie
- Coordination opérationnelle avec plusieurs équipes
- Notions de supply chain et food cost appréciées
- Maitrise Excel, tableaux de bord, outils collaboratifs
Qualités personnelles - Sens de l’organisation, rigueur, discipline
- Capacité multitâche et résistance opérationnelle
- Autonomie, loyauté et capacité à travailler dans un environnement en construction
- Vision long terme + sens pratique quotidien
INDICATEURS DE PERFORMANCE (KPI) - Tenue des échéances et conformité administrative
- Fiabilité des reporting et des tableaux de bord
- Réduction des impayés / optimisation de la trésorerie
- Adoption des process par les responsables BU
- Disponibilité documentaire et fluidité interne
- Contribution concrète aux gains d’efficacité opérationnelle
- Soutien mesurable à la montée en puissance des activités + R&D
CONDITIONS - CDD / CDI – temps plein
- Salaire en fonction du profil
- Poste évolutif vers Directeur Administratif & Opérations Groupe / Directeur Général